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U8C总账对账中心基本操作步骤

在对账中心,用户可以设置科目对应关系;可以根据科目对应关系设置从对账双方取数进行勾对并保存勾对结果,科目对应关系可以按主体账簿两两设置,也可以在集团设置一个公有的科目对应关系给全集团使用;可以根据科目对应关系设置与对账情况查询已勾对和未勾对的数据。 为加强集团控制,也可以在集团设置控制规则供集团下所有主体账簿使用

一、设置科目对应关系

可在公司级设置,也可在集团设置;

也可以在集团控制具体的科目对账规则,对账规则控制规则设置了之后,增加科目对应关系时,只能按照控制规则增加对应的对账科目;

二、进行集团对账

总账—集团对账—对账中心—集团对账;

a.手工勾对

b.自动勾对

对账之后,系统提供对照显示功能,系统按照所选本方数据将对方数据自动过滤,按金额相等、方向相反、互为内部单位的条件显示(包括已勾对记录),单击〖取消对照〗,则恢复正常显示。

说明:

1.如果想要进行对账的话,当前登录用户必须要有参与对账的会计主体的制单和对账权限,否则的话,无法选择到账簿进行对账;

2.集团对账节点进行对账的数据是当期发生的数据,当期发生的数据若未对符,则会影响结账。

三、进行余额对账

余额对账节点,查询—勾对;

关于余额对账查询条件中对账结果显示以及范围说明:

系统的查询逻辑是,先判断是否对账对平,再判断是否对符;

A.以总公司与分公司1的数据为例:

总公司有两笔对分公司1的应收账款,分公司1有一笔对总公司的应付账款;

那么在此情境下余额对账时,第一个判断条件就是对账不平:

a.查询条件为:对账不平,已对符,可出来已经对符的数据

b.查询条件为:对账不平,未对符,可出来总公司对分公司的另一笔分公司1没有的数据

c.查询条件为:对账不平,全部,则出来的是两条总共的数据

d.如果第一个条件为对账平的话,则没有明细数据

B. 以总公司与分公司1的数据为例:

总公司对分公司1只有一条对应的数据

a.查询条件为:对账平,已对符,有明细数据

b.查询条件为:对账平,未对符,无明细数据

说明:余额对账节点参与对账的数据是期初余额以及当期发生的数据,但是余额对账节点若未对符,并不影响结账,因为结账只校验的是当期发生的数据,所以若余额对账节点当期未发生但是有期初余额未对符,依然可以进行结账;

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