概念
采购的货物到达企业后,如果没有收到供货单位的发票,可以对货物进行暂估入库,待发票到达后,可以根据该入库单产生发票做报账结算处理。
暂估方式
用友通中,暂估处理的方式有下面三种方式:月初回冲、单到回冲和单到补差
月初回冲:是指月初时系统自动生成红字回冲单,报销处理时,系统自动根据报销金额生成采购报销入库单
单到回冲:是指报销处理时,系统自动生成红字回冲单,并生成采购报销入库单
单到补差:是指报销处理时,系统自动生成一笔调整单,调整金额为实际金额与暂估金额的差额。
下面的实际练习中,我们将会针对同一笔业务,三种不同的回冲方式来分别做说明。
业务练习
正常暂估业务处理
业务描述:
- 07年4月28日,收到北京首钢20吨14号钢,估价1200元/吨,入到钢材库。
- 07年5月13日,收到北京首钢开来的20吨14号钢发票,发票单价为1500,税率17%,且整单折扣1000元。
- 07年5月13日,收到上月长城货运开具的上月首钢20吨14号钢材运费1200元。
软件中的操作:
- 采购模块中,做采购入库单,之后再到核算模块正常单据记账,进行正常月结。
- 到库存模块审核入库单;
- 到核算模块针对此入库单记账;
- 月结各模块;
5、以5月份登陆采购模块中,做专用采购发票,发票中包含单位给的折扣,如下:
6、采购模块中,开具运费发票如下:
7、在采购模块做采购结算,手工结算,选择此两张发票和4月份的入库单;
8、到核算模块,进行“暂估成本处理”,选择此条业务,点“暂估”即可。
9、可以到核算模块的明细账中,查询出具体的此暂估业务的处理,下面是三种回冲方式中,产品处理的不同,从明细账可以看出区分:
1)、月初回冲
2)、单到回冲
3)、单到补差
小结:至此,一笔正常的暂估处理业务在业务模块算完成了,如果需要制单的话,则需要分别在4月份和5月份在核算模块针对采购入库单和发票及回冲单制单即可。
非正常暂估业务处理
业务描述:
- 07年4月29日,收到邯钢集团10吨15号钢,入钢材库;同时收到开具的5吨15号钢的发票,单价为1420,税率17%。
- 07年5月10日,收到邯钢开来上月发货与下的5吨15号钢发票,单价为1450,税率17%。
在软件中的实现
- 在采购模块中做采购入库单,入库15号钢数量为10吨,单价按1420入库,仓库选择钢材库,往来单位为邯钢集团;
- 在采购模块中,做专用采购发票ZYFP0501,往来单位邯钢集团,产品15号刚才(9902),数量为5,单价为1420;
- 在采购模块复核采购专用发票,并进入库存模块审核入库单;
- 在采购模块,进行手工采购结算,选择钢材库2号入库单和专用发票ZYFP0501,手工调整入库单数量10->5,进行采购结算;
- 到核算模块进行正常单据记账,并做月末处理,分别把个模块和核算模块月结;
- 登陆采购模块5月10日,做专用采购发票ZYFP0502,往来单位为邯钢集团,产品为15号钢(9902),数量为5吨,单价1450,税率17%。
- 在采购模块中,审核此发票;
- 在采购模块,进行手工采购结算,过滤日期范围选择为07年4月1日至07年5月31日,入库单选择钢材库的02号入库单,发票选择ZYFP0502,把余下的做结算;
- 进核算模块,选择此业务记录,做暂估处理即可。
- 可以查看核算模块的明细帐来查处理的状况。
注意:部分暂估的业务,中途即使结算了一部分,结算的部分是没办法做暂估处理的,由我们这个例子就能很容易看出来,只有当这笔入库单的业务和发票全部结算了,才可以在核算模块做暂估处理。
另:对于先有采购入库单和采购发票,后期才来费用发票的,可以在后期通过采购菜单下的“费用折扣结算”,来实现后期费用发票和已结算的采购入库单之间的结算;但是此类结算是不反写采购入库单的,只在当期生成一笔调整记录,来调整此商品的库存结算成本。