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GRP-U8软件账簿打印指南(总账、明细帐、日记账)

前一段时间各位老师都在如火如荼的进行决算,决算报完之后紧接着是年结,年结之后各位老师在进行2020年账务的同时不要忘记打印2019年的账薄哦,感觉工作是此起彼伏,不让人消停。不过没关系,在此小编一步一步的对账薄打印进行指导,由于打印的账薄比较多,所以需要您耐心的往下看。
首先在打印前需要确认数据不再修改,否则好不容易打印完了结果还需要调账就麻烦了。一般情况下,单位需要打印总账余额表、科目总账、科目明细账、辅助明细账、日记账(有库存现金或银行存款的单位需要打印)并装订。由于2019年实行了政府会计制度,所以在软件中需要将财务会计、预算会计的科目总账、科目明细账分开打印(注意会计体系的选择)。好了,废话不多说,直接上干货!

一、 总账余额表打印

1.1 选择打印内容

     依次展开账务处理—账表输出—余额表。默认选择“总账余额表”,会计体系选择“所有”,会计期间选择“1-12”,查询选项按照图1进行设置,然后点击“打开”。

图1

1.2 设置打印格式

      点击“菜单”—“文件”—“打印预览”,切换至“页面设置”,在“页面设置”中纸张选择A4,纸张方向调成“横向”,并调整页边距,如图2所示:

图2

      预览确保没有问题,直接点击“菜单”—“文件”—“打印”即可。

二、科目总账

      科目总账打印只打印账务会计和预算会计的一级科目,且该科目有发生额和期末余额,反之则不用打印。打印完毕之后打印目录。

2.1 选择打印内容

      点击“账务处理”—“账表输出”—“总账”,选择“科目总账”,选择会计体系(财务会计、预算会计分开打印),点“增加”,如图3所示:

图3

      选择科目的窗口,选中右边“一级代码”,按“Ctrl+A”键将所有一级科目全部选中,点击“确定”,如图4所示:

图4

2.2 设置打印格式

     点击打开进入到查询界面,点击“菜单”—“文件”—“打印预览”,在“页面设置”中选择纸张A4,“纸张方向”调成“横向”,调整页边距,如图5所示:

图5

      确定后,可以看到预览效果。

2.3 设置目录

      预览没问题后,先打印一张看看效果,点击“菜单”—“文件”—“打印”。如果打印没问题,则将“连续打印完后输出账薄目录”打上对勾,并打开“账薄目录打印设置”,如图6所示:

图6

打开“账簿目录打印设置”后,切换至“页面设置”,文字方向选中“横向”,页边距可以参照图7设置,也可以自行设置。然后点击“确定”,确定后弹出图8对话框,继续点击“确定”即可(无需输入账簿目录标题)

图7、图8

2.4 连续打印

      最后点击“菜单”—“文件”—“账表连续打印输出”—“连续打印输出”,按照图9设置连续打印设置,点击打印即可。

图9

      财务会计打印完毕后,就需要打印预算会计科目了,预算会计的科目总账打印方法与财务会计一致(2.2和2.3不需要再重复设置)。

三、科目明细账

3.1 设置打印内容

      点击“账务处理”—“账表输出”—“明细账”,选择“科目明细账”,选择会计体系(财务会计、预算会计分开打印),点击“增加”,弹出选择科目的窗口,选中“明细代码”,点击“所有”页签,选择除库存现金、银行存款以外的所有明细科目,点击“确定”,然后点击“打开”, 如图10所示:

图10

      打开后,点击“菜单”—“执行”—“账簿选项”下的“打印时显示上级科目名称”,如图11所示

图11

      其他打印方法按照科目总账打印方法2.2—2.3设置即可连续打印。切记一定要先打印一张看看效果,然后再批量连续打印!

注意财务会计和预算会计科目都需要打印。

四、日记账

      若单位存在库存现金或银行存款,则需要打印现金和银行存款日记账,依次展开“账务处理”—“账表输出”—“日记账”。会计体系选择“财务会计”,点击“增加”,选择“明细科目”,然后选择库存现金和银行存款明细科目。点击“打开”,如图12所示:

图12

      然后点击“菜单”—“文件”—“打印预览”,在“页面设置”中选择纸张A4,“纸张方向”调成“横向”,调整页边距,预览没问题后点击“文件”—“打印”即可。

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