一、金蝶KIS迷你版、标准版年结
金蝶KIS迷你版、标准版采用的是ACCESS数据库,账套是一年一结转。账套不连续,一个会计年度一个账套,需要查询哪年数据就打开哪年的年结账套。
1、正常操作跟其他期间一样,凭证的录入、审核、过账、结转损益,然后把结转损益的凭证再审核、过账。
2、手动做一张结转本年利润的凭证把本年利润(可以查看科目余额表)结转到未分配利润,本年利润余额为0,就可以期末结账了,系统会自动跳转到下个年度第一期,上个年度的数据系统会根据会计年度自动生成一个后缀为AIY的年结文件,如是2023年年结生成的年结文件就是 XXX公司_2023年结.AIY,2024年账套文件是 XXX公司.AIS。
3、如果需要查看之前年度的数据,打开年结文件进行查看,有2个路径 :
(1)进入账套后,右上角文件-打开年结账套,选择对应的年结文件打开
(2)在产品的登陆界面也可以选择年结账套进行打开,打开账套文件夹后,右下角文件格式选择所有文件,就可以看到年结文件了,然后选择打开就可以了。
4、年结后需要调整上个年度数据,调整后切记一定要重新年结,先找到上个年度账套的年结文件,然后右键重命名,把后缀AIY改成AIS,就可以修改凭证重新年结了,年结后会重新生成的下一年账套文件, 一定要使用这个新生成的下一年的账套文件,经常有客户使用的是第一次年结后的下年账套,倒致上年度年底数据和本年度年初数据对不上,再去调整就会很麻烦。
5、迷你版、标准版这两款软件是一个会计年度一个账套,查账、调账都不方便、建议升级到高版本的产品,如KIS云专业版、旗舰版,或者升级到精斗云、星辰产品,账套跨年连续,功能也更丰富,在线使用更方便。
二、金蝶云KIS专业版、旗舰版、K3WISE、云星空年结(以专业版举例)
专业版、旗舰版、K3、星空的产品采用的是SQL的数据库,年度结账,账套是跨年连续的,年结以后,上年度的数据跟本年度的数据都在一个账套里面,想查询哪年数据只需设置过滤条件即可,非常方便 。
1.账务处理:正常凭证录入、审核、过账、结转损益,再次审核结转损益的凭证、过账结转损益的凭证。
2.手动做一张结转本年利润的凭证,直接期末结账就可以了。再看系统右下角就自动变成下一年度第一期了。
如果要调去年的账直接反结账就可以处理。
三、金蝶精斗云、云星辰产品年结
1、录入当期所有凭证后,在结账页面生成“结转损益”凭证,系统自动生成结转损益凭证;然后点击结账页面右上角“结账”按钮
2. 年结会自动生成一张本年利润结转到利润分配-未分配利润的凭证。
如果盈利 借:本年利润 贷:利润分配-未分配利润
如果亏损 借:利润分配-未分配利润 贷:本年利润
备注:年度结账,每年的账是连续的,年结以后,上年度的数据跟本年度的数据都在一个账套里面,相比KIS迷你版、标准版一年一个账套是不是方便多了,而且本年利润转到未分配利润的凭证也是软件自动生成的。