2、结转上年数据
a.重新登录系统管理,以账套主管的身份登录 2023 年的004账套。先进行年结检查,将所有的差异进行修复。
b.进行“供应链/生成管理”的结转。
d.进行“固定资产”的结转。
e.进行“工资管理”的结转
注意:工资是不允许空数据年结的,年结后工资模块自动结账
(1)重新登录 T6,对 2022年总账进行 12 月末的月末结账。
(2)然后再使用demo 登录 004账套 2023年度系统管理中进行“总账系统”的结转。
如果不进行往来两清,按明细方式结转之后,会把没有在软件中做两清操作的那部分明细也全部都结转到下年度。
g.进行“网上银行”的结转。
如果没有启用该模块,则不需要结转;如果启用了,会提示结转成功。
h.进行“成本管理”的结转。
问:如果上年度错误太多,不希望将上年的数据结转 至下年,怎么操作?
答:年结操作全部完成之后,再用账套主管登录新年度的系统管理,点击年度账下的“清空年度数据”。操作完成之后,会将新年度中的所有期初数据全部清空,但是保留了所有的基础档案信息。
三、年结后对账
年结过程中没有任何报误,并不代表结转一定成功,还要确认年结的数据正确
1、财务模块对账
a.总账对账 新年度期初余额先进行试算,试算平衡后进行对账;对账无误后再把本年的期初数据与上年的期末数据进行 核对。
b.工资对账 人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转。
c.应收应付对账 应收应付的期初对账;新旧年度相同账表的核对;业务余额表与业务明细账核对;应收应付模块账表 与总账科目账核对;与总账对账。
d.固定资产对账 固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致。
2、业务模块对账
a.采购管理模块对账 期初采购发票与上一年开票未入库的记录是否 一致 期初采购入库单与上一年入库未开票的 记录是否一致
b.销售管理模块对账期初发货单与上年发货未开票的记录是否一致
c.库存对账 库存期初数据、现存量、库存批次汇总表
d.存货核算对账 存货总账、收发存汇总表明细账、暂估材料余额表
e.委外模块对账 委外订单期初、委外材料期初、委外产成品期初