年结前首先备份下帐套:
1、用系统管理员 admin 用户登入系统管理进行账套备份,选中要备份的账套再点“备份”按钮,如下图所示:
2.选择账套备份路径,软件默认备份放在安装目录下,可以在账套备份提示窗口单击【浏览】按钮更改备份的账套存放的路径,如下图所示:
T+结转分为 2 种方式
一种是直接结账过渡到次年,另一种是新建会计期间,直接结转的方式适用于企业账务处理比较及时,比如截止 2023 年 12 月 31 日各模块的账务都处理完了,这种情况下可以各模块直接结账顺利过渡到次年;然而在企业的实际业务中,一般业务和财务都不能处理的这么及时,所以很多企业可能采用将 2023年的单据压单, 等待 2023年账务处理完毕,或者采用新建会计期间的方式,在新的会计期间先录新年度的单据,等 2023年的数据完成之后再将数据进行结转。
(直接结账和新建期间)的操作流程。
01
直接结账过渡到次年
(1)2023 年 12 月业务模块结账,【系统管理】—【基本设置】—【财务结账】,当业务 12月结完账时,会自动生成 2024 年的会计期间。
(2) 根据提示点击【下一步】直至结账完成。
(3)返回到登录界面,使用新年度 2024 年的日期登入到软件中,依次点击【初始化】—【科目期初】,此时科目期初为上年度的期未余额。
(4)业务期初仍为开账时候的期初且不让手工修改。(包括:现金流量期初、库存期初余额、往来期初余额、现金银行期初余额、银行对账期初、期初资产卡片、期初销货单、期初进货单、期初暂估入库单、期初销售出库单)。
02
新建会计期间
由于本年度业务没有完成,12 月份业务没有结账,则不会自动生成下一年度的会计期间,但我们又需要进次年去录入单据,此时我们需要手工增加会计期间,操作步骤:
(1)依次点击【系统管理】—【基本设置】—【会计期间】,如下图所示:
(2)以新年度的会计日期登入软件,【基础设置】—【财务信息设置】—【科目】—【自动生成科目】,如下图所示:
(3)弹出对话框提示:【将会根据上年科目表生成本年度科目表,是否继续?】,点【是】即可, 如下图所示:
(4) 最终显示提示框【自动生成科目成功!】,如下图所示:
(5)科目生成后,则可以做新年度的账,由于上年度 12 月份没有月结,则新年度的科目期初是没有数据的。
(6)上一年度,结完账后,则会把上年度的科目余额转为新年度的期初余额。
注意
如果是新建的会计期间,则需要在科目档案中点【自动生成科目】在上年12月份没有结账前不建议去调整科目,建议在上年12月结完账后,再去调整,否则容易造成结转数据错误;如果次年已经做过科目调整,请先进行科目对照(【基础设置】-【财务信息设置】-【科目】-【科目对照】)操作再进行数据结转。