库存管理-自动指定批号规则、快捷键
知识点:
有批次管理的存货,出入库单如何快速生成、指定批号?
解决方案:
1. 存货启用批号管理
2. 基础设置中设置批次规则,使得入库单可以按此规则生成自动生成批号
3. 库存管理设置选项中设置自动指定批号规则,使得出库单可以按此规则带出批号
问题步骤或分析及应用价值:
1. 在库存选项中启用批次管理,并在存货档案中设置哪些存货需要批次管理。
注意:存货档案的批次管理可以中途取消,但是不可以中途启用
存货档案勾选批次核算,可以实现同一存货不同批号需要分开核算成本;此勾选可以在恢复存货核算期初记账后修改
2. 入库单自动生成批号
基础设置-基础档案-业务-批号规则,可以根据存货大类或存货设置
入库单上点击批号-生成批号,系统按批次规则自动生成;也可以手工录入批号
3. 出库单自动指定批号
库存管理-设置-选项-通用设置,自动指定批号规则
近效期先出:批次管理存货同时为保质期管理存货时,按失效日期顺序从小到大分配批号,适用于对保质期管理较严格的存货,如食品、医药等。
批次先进先出:按批号顺序从小到大进行分配(推荐批次存货无保质期管理时选择该选项)
规则:123>1A1>A11>ABC,字母不区分大小写,数字>数字+字母>字母+数字>纯字母
出库单指定批号
在出库单上点批号按钮,可以选择整单或单行指定批号,系统会根据【自动指定批号】设置来自动带出批号;也可以点参照按钮自行选择
出口单自动指定批号的快捷键:
ctrl+B(逐条):对于出库记录,选中需指定批号的记录,按CTRL+B,系统按用户设置的自动指定批号的规则,自动分配批号。
ctrl+E(批量):在单据(出库单据)录入状态,按CTRL+E,系统按用户设置的自动指定批号的规则,为所有批次管理存货自动分配批号。
总结
1. 存货档案启用批号管理
2. 在批次规则中可以按存货分类或存货,根据单据日期、部门、自由项、流水号等前缀设置,设置后入库单可以按此规则批量生成批号,节约单据录入时间
3. 库存管理设置批次自动指定批号规则,出库单点批号按钮,系统可以逐条或整单自动指定批号