一、财务软件介绍
1、财务软件本身不存储任何财务数据
2、财务软件存取在后台数据库中
3、财务软件只是告诉用户在什么模块做什么操作
二、常见的财务软件数据库
各种财务软件数据库类型转换说明及鼎信诺还原bak账套为sjc文件
三、取数流程图
(一)企业配合,可以插U盘
将前端取数文件夹 拷贝到U盘中,然后将U盘插在企业财务电脑上
在企业财务电脑上打开dataget.exe文件,进入取数界面
在财务软件列表中选择相应财务软件接口
或者在右上角的“模糊查询”区域输入财务软件拼音首字母,例如用友u8,我们就可以输入“YY”进行过滤
选择好财务软件后,我们点击右下角的“下一步”
1、单机版access数据库取数
点击浏览选取企业的备份数据
浏览找到企业的数据库备份,后缀为.mdb,然后点击“打开”按钮
点击“连接”按钮后,左下角区域出现账套名称和会计年
选择需要的账套名称和会计年以后,点击“开始取数”按钮进行取数
取数完毕以后,会弹出保存文件的对话框
选择文件路径、文件名称以后,点击“保存”按钮,保存为后缀为.sjc的文件
单机版取数完成
2、网络版sqlserver数据库取数
在选择数据库类型界面选择“SQLSERVER”,然后点“下一步”
在服务器上取数和在客户端上取数,参数配置不太一样,详见下页图表
服务器与客户端的概念:企业多台电脑做账,只有一台电脑存储财务数据,存储财务数据的电脑就是服务器,其他的电脑就是客户端
区分服务器与客户端的方法:企业做账之前必须打开的电脑就是服务器
图Ⅰ
图Ⅱ
配置好参数后,点击“连接”按钮
在数据库名称列表中选择需要的数据库名称
选完数据库名称后便会出现账套名称和会计年
选择需要的账套名称和会计年,点击“开始取数”按钮取数
弹出保存文件的对话框时,选择存储路径和文件名称保存
完成网络版取数
3、网络版oracle数据库取数
财务软件接口选择界面,选择用友NC3.X/5.X财务软件
然后点击“下一步”
数据库类型界面选择“oracle”
然后点击“下一步”
在取数界面右上方选择“在服务器上连接”
找企业网管询问相关参数,输入参数,点击“连接”按钮
点完“连接”所有者将列示数据库中存在的所有者名称,选择需要的所有者
账套名称和会计年便会显示出来,选择需要的账套名称和会计年,点击“开始取数
在右上角选择“客户端上配置客户端连接”
找企业网管询问各项参数,点击配置客户端,输入用户名和密码,点击“连接”按钮
点完“连接”所有者将列示数据库中存在的所有者名称,选择需要的所有者
账套名称和会计年便会显示出来,选择需要的账套名称和会计年,点击“开始取数”
(二)企业比较配合,给备份文件
企业给的备份通常有以下两种
第一种:SQLSERVER备份
第二种:导出文件(速达3000、浪潮P系列5.x/8.x、新中大NGPOWER、拥有国家标准接口的财务软件)
1、SQLSERVER备份
Sqlserver备份的文件后缀名为.bak或者.ba_
处理sqlserver备份需要在自己电脑上安装sqlserver数据库或者msde
msde是sqlserver的简装版
如果sqlserver备份是.ba_格式,需要将后缀改为.rar,然后解压缩,解压缩以后会生成一个没有后缀的文件,然后加.bak后缀
接下来我们来看一下.bak备份,如何导入鼎信诺项目,以下操作的前提,是自己的电脑安装了sqlserver数据库或者是msde
创建好项目,并且登录该项目
点击主界面右侧区域准备阶段中的“前端数据导入”
浏览找到企业发过来的.bak文件,然后点击下一步,接着进入备份还原界面
选择财务软件类型;输入数据库名称;选择新数据库文件存放目录
然后点击“下一步”
数据库还原完毕
还原以后出现数据转换界面,选择需要的会计年月
然后点击“下一步”
数据转换完毕以后会显示该数据里面存在的数据表
然后点击“开始导数”,将数据导入到项目中
SQLSERVER备份处理完毕
2、导出文件
以浪潮P系列5.X/8.X为例
进入浪潮财务软件中,通过财务软件的备份功能,将财务数据备份到某个目录下
然后打开前端取数工具,选择“浪潮P系列5.X/8.X”接口进行取数
进入选择数据库类型的界面,通过查看账套取数说明,我们得知浪潮P系列5.X/8.X需要选择该目录下的lstable.txt
其他导出文件类型的财务软件,可以通过查看账套取数说明判断选择什么文件
点击“浏览”按钮
选择浪潮备份文件夹中的“lstable.txt”
点击“打开”按钮
点击“连接”按钮
弹出提示,导出文件取数时,在前端程序中不显示会计年月,直接点击“开始取数”按钮进行取数
取出来的文件是“.sjc”格式的,完成导出文件备份的取数
(三)企业不配合,提供excel版的科目余额表和序时账
如果企业只能提供excel版的科目余额表和序时账,我们有以下两种方法处理:
第一种:将企业提供的财务数据粘贴到鼎信诺手工账模板
第二种:利用“手工账取数设置文件”直接在企业提供的数据上进行处理
1、将企业提供的财务数据粘贴到鼎信诺手工账模板
手工账模板的区别主要是科目余额表余额列示
根据客户提供的科目余额表余额列示格式,选择其中一个模板
将企业提供的科目余额表、序时账、核算项目账的内容粘贴到选择好的模板中,然后保存
保存好的数据是一个excel文件
然后将该excel导入项目中
将企业的数据一列一列粘贴到鼎信诺模板中,粘贴时选择“选择性粘贴-数值”
粘贴后,保存为excel文件
然后将excel文件导入鼎信诺项目。
2、将企业的科目余额表和序时账移动到同一个工作簿中
然后打开前端取数文件夹,找到“鼎信诺手工账取数设置文件(5.0).xla”
双击打开
双击“鼎信诺手工账取数设置文件(5.0).xla”以后
企业的excel上会出现一些鼎信诺的菜单
选中科目余额表,点击“(第一步必做)设置当前sheet页名称”
点击以后,科目余额表的sheet页名称改为“科目余额表-1”
然后点击“(第二步必做)在第一行插入标题栏”
出现设置标题行的对话框,点击“是”
在第一行上面插入三行
在第三行下拉选项中,选择每列标题,选择以后将原有的标题行删除
保存为excel文件,然后可以直接导入审计项目