T3总账流程 :填制凭证–审核凭证–损益结转–记账–月结–出报表!
总账系统–填制凭证
02 审核凭证
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T3审核凭证强制要求制单人和审核人不能为同一人,所以要切换另一个操作员去审核凭证。或者直接取消凭证审核,这样就可以跳过审核这个步骤,不审核凭证也可以记账。
如何不审核凭证也可记账:总账–设置–选项–勾上未审核凭证允许记账
如何批量审核凭证:总账–审核凭证–选择月份–双击点开一张凭证
如下图二:审核–成批审核凭证
03 损益结转
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设置损益结转:月末转账–期间损益结转–点放大镜–选入本年利润科目–确定–全选–勾上包含未记账凭证–确定–生成了损益凭证–点保存
04 记账
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记账步骤:总账系统–记账–全选–下一步–下一步–记账–确认–记账完毕
05 月末结转
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月结步骤:月末结转–核对总账与明细账,确保没有问题–下一步
如下图二:
如下图三:
06 反月结、反记账、修改凭证、删除凭证
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首先T3凭证的正向流程是:填制凭证 → 记账 → 月结,所以反向流程也应该是:反月结 → 反记账 → 修改删除凭证。具体步骤如下:
Ⅰ反月结(取消月结):总账系统–月末结转–选择你要取消的月份–按快捷键(ctrl+shift+F6)–输入口令就是进入软件的密码–确认
Ⅱ 反记账(取消记账):总账–期末–对账–按快捷键(ctrl+H)–退出–总账–凭证–恢复记账前状态–选择第二个月初状态–确定
如何修改凭证:首先取消月结,再取消记账,之后在填制凭证界面找到你要修改的凭证,直接修改需要改动的内容,最后保存即可。
如何删除凭证:首先取消月结,再取消记账,之后在填制凭证界面找到你要删除的凭证,点凭证上面的菜单“制单”,点作废/恢复,再点制单,选择整理凭证,选择凭证期间,点确定,全选,确定,凭证删除完毕。
07
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T3使用经验总结:
1、财务费用的下级科目利息费用,如果是贷方请填借方红字;
2、T3必须要先记账才能出财务报表,没有记账报表数据会不对;
3、做几月份的凭证就用几月份的日期进入软件,能避免很多错误;
4、如果是联想的电脑,反月结的快捷键(ctrl+shift+F6+Fn)
5、常用快捷键:F4:调用常用凭证 F5:新增凭证 F6:保存凭证
F7:会计日历 F8:科目转换 F9:计算器
“空格键”:借贷方转换 “=”:找平
Crtl+I:插入分录 Crtl+D:删除分录
Crtl+P:打印凭证 Crtl+Q:退出
Crtl+K:查询凭证 Crtl+M:查询辅助明细